イベント制作・クリエイティブ制作会社のネタ帳

イベント制作・クリエイティブ制作を行っている会社、業務上のちょっとした便利な小技やネタをアップするブログです。

無制限だったGoogle Driveがついに容量不足に。。重複ファイルを削除する方法。

Google Drive、容量無制限で最強だと安心してなんでもアップロードしていましたが、
ついに容量無制限が終わり、気がつくと、容量不足のアラートが、見てみると42TBも使っている。。。
これだけ多いと一つずついらないものを探している時間はありません。

まるごとダウンロードして外付けHDDに保存しようかと思いましたが、40TBとなると、数十万円の出費になります。

色々検索した結果「重複ファイルを削除したら良いのではないか」と思いつきました。

検索してみると、有料ソフトが一番上に出てきます。
無料のソフトを探してみました。

  • Duplicate File Finderアドオン

Google WorkspaceMarketplaceにアクセス
https://workspace.google.com/marketplace?hl=ja

検索窓で「Duplicate File Finder」と検索します。
すると、Googleアプリとしてアカウントにインストールされます。

GmailなどGoogleの画面にいき、右上の9つの正方形タイルをクリックするとインストールしたアプリが表示されています。
クリックして、検索設定をします。

・Scan entire Driveをクリックすると、スキャンをしはじめました。


  • 4DDiG Duplicate File Deleter

Googleドライブで重複ファイルを削除する方法
こちらはローカルにダウンロードするソフトです。

ダウンロードして起動するとメニューの左側にGoogleDriveのアイコンがあります。
そのアイコンをクリックしてGoogleDriveでログインして繋いだあと、
重複ファイルをチェックするとクリックするとサーチをはじめました。


続きはまた報告します!

無制限だったGoogle Driveがついに容量不足に。。重複ファイルを削除する方法。

Google Drive、容量無制限で最強だと安心してなんでもアップロードしていましたが、
ついに容量無制限が終わり、気がつくと、容量不足のアラートが、見てみると42TBも使っている。。。
これだけ多いと一つずついらないものを探している時間はありません。

まるごとダウンロードして外付けHDDに保存しようかと思いましたが、40TBとなると、数十万円の出費になります。

色々検索した結果「重複ファイルを削除したら良いのではないか」と思いつきました。

検索してみると、有料ソフトが一番上に出てきます。
無料のソフトを探してみました。

  • Duplicate File Finderアドオン

Google WorkspaceMarketplaceにアクセス
https://workspace.google.com/marketplace?hl=ja

検索窓で「Duplicate File Finder」と検索します。
すると、Googleアプリとしてアカウントにインストールされます。

GmailなどGoogleの画面にいき、右上の9つの正方形タイルをクリックするとインストールしたアプリが表示されています。
クリックして、検索設定をします。

・Scan entire Driveをクリックすると、スキャンをしはじめました。


続きはまた報告します!

免許更新を最もストレスなく短時間で低コストで行う方法メモ

免許の更新はストレスですね。
自分のために調べたことをメモしておきます。

・免許試験場での更新は時間ロスが大きい
→即日発行
→並ばされる
→駐車場が大体いっぱいで、向かいの空き地で1000円かかる(大阪の場合)

・近くの警察署で更新手続きを行い、指定講習日に講習を受けるのが時間の自由がきいておすすめです。

当日どうしても発行が必要な場合は、試験場に行かないといけませんが、その場合は8時45分に行くと一番混雑しています。
10時くらいに行くとガラガラですので、まだ拘束時間は短いです。

まとめると

■一番だめなパターン

門真試験場で朝8時45分から並ぶ

■一番時間の自由がきくパターン

近くの警察署で更新手続き
月2回開催の講習を別日で受ける

■再発行の免許証をすぐに受け取りたい人は選択肢がなく免許試験所へ

その場合は10時くらいにいく


以上です。
また追記していきます。

スプレッドシートのメニューショートカットが急に使えなくなったら

スプレッドシートを使っているとある日、突然メニューのショートカットが使えなくなりました。

検索しても同じ症状がない。。

非常に簡単なことだったのですが
自力で見つけましたので、同じ症状で困っている人がいた時のために共有します。

■症状

Alt+F や Alt+D などのショートカットを入力すると
下記の画像のように「使用したショートカットキー」というメッセージが下に出て、何も起こりません

f:id:kongyong:20180601144847p:plain
スプレッドシートのメニューショートカットが使えない

■解決策

Ctrl+/ を入力し、ショートカットキー一覧を出します。
一番下にスプレッドシートの互換ショートカットを有効にする
にチェックが入っているはずですので、チェックを外します

そうすると、メニューショートカットが使えるようになります。


以上です。

日程調整アプリ、無料で自動で空き時間をテキスト抽出してくれるものはあるのか?

面倒な日程調整、いろいろなアプリが出ているのでどれだいいのか試してみました。自分の考える条件は

・取引先と日程調整する際に、失礼や負担がない
Googleカレンダーから自動的に空き時間を抽出してくれる
・無料

です。
20件ほど探した結果、無料でテキスト抽出までしてくれるのは、下記の1つだけでした。


aitemasu.me



無料
テキストで空き時間を出してくれるのでコピペで送れる
しかし空き時間はマウスでクリックしていかないといけない。自動抽出してくれたら最高なのですが。。。

あとは無料で自動で抽出してくれるという意味では下記のカレンダーがありました。ただし、テキスト抽出はしてくれず、アプリの中で日程調整を行います。
そこだけ乗り越えれば、このアプリが最強ですね。


calendly.com



無料
テキストで空き時間をコピーさせてはくれない
アプリ上で選択させる形
英語版のみ、クリックすればカレンダーに自動登録してくれる機能はよいが、最後に名前とメールアドレスを入力させるので、取引先からすると少し手間に感じさせて失礼に当たるかも。

ZOOMのURLも実行してくれますし、Googleカレンダーも登録してくれるのですごく便利なんですが、、、

相手によって上記2つを使い分けようと思います!

テザリングが「インターネット接続なし」になる場合の解決策(Galaxy S20 楽天モバイル)

ある日テザリングが使えなくなりました。
DNSの問題とか、インターネット接続なしなどのエラーメッセージがでるようになりました。

ネットで検索すると、APNタイプに「default,supl」を「default,supl,dun」に変更しないといけないと記述がありました。
APN設定を開こうと

設定→接続→モバイルネットワーク→APNを開くと画面が暗く変更できない。。

試行錯誤した結果、

Bluetooth接続・Wi-Fi接続・テザリング接続を切らないと変更できないことがわかりました。

これらを切って、再度設定を開き、APNという欄を開くと変更できる状態に!

Rakuten internet

を開き、「default,supl,dun」に変更しました。
これでうまくいくかなとテザリングしましたが、解決せず。。。

再度APNを開くと、「default,supl」に戻っている。。

APNにはRakuten internetが2つあったので、もう一つのRakuten internetを選択してAPNを開くと、
「default,supl,dun」になっている!

こちらを選択するとテザリングが無事できるようになりました。

参考になればと思います。

Chromeのショートカットキー

毎日PC作業の殆どはChrome上で行っているので、この作業が効率化されるかどうかは生産性に大きく影響します。
ここでは、特に便利なショートカットキーを紹介します。


  • ブックマークバーに置いているブックマークに移動

alt + shift + B もしくは F6を3回

よく使うブックマークを、アドレスの下のブックマークバーに表示させて右左で移動可能
フォルダは、↓で中のブックマークにも移動可能

サイト内をWordファイルのようにカーソル移動できる機能、文字の選択やコピーなども可能。
PageUpやPageDnで大きく移動と組み合わせるとマウスを使わずブラウジングができます。

設定でカーソルブラウジングという機能を有効にしないといけません
テキスト カーソルを使用して移動やテキスト選択を行う - Google Chrome ヘルプ



他にも良いショートカットが見つかったら共有します。